§1 Foreningens navn
Foreningens navn er Norwegian Country Music Association (NCMA) og ble stiftet 18.11.2019.

§2 Formål
NCMA er en medlemsklubb basert på musikk og musikkinteresse innen countrymusikken. Organisasjonen har som formål å ivareta medlemmers interesser innen countrymusikk, lage arrangementer, kåringer, større sammenkomster, samt ivareta medlemsfordeler.

§3 Juridisk person
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og ingen ansvar for gjeld.

§4 Medlemmer
Alle som betaler årlig kontingent anses som medlemmer av organisasjonen. Som medlem får man medlemsbevis, samt tilgang til organisasjonen sine medlemsfordeler. Det finnes tre ulike typer medlemmer: Artistmedlemskap, personmedlemskap og støttemedlemskap.

§5 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Innstilling til styret i foreningen fremmes hvert andre år av en utvalgt komité. Styret stemmes inn ved årsmøtet og blir sittende for en periode på to år.

§6 Kontigent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§7 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte, daglig leder, styreleder og styret kan motta kontigent for sine verv, dersom vervet er å anse som en fullverdig arbeidsstilling. I slike tilfeller skal det lages en arbeidskontrakt og opprettes et arbeidsforhold mellom foreningen og tillitsvalgte.

§8 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 6 ukers varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen eller på sosiale medier. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Medlemmer har én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Styrets leder har ved avgjørende stemme, dobbeltstemme. Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

§9 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten skal være medlem av organisasjonen.

§10 Stemmeavgivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger forslag om dette. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§11 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmelding
2. Behandle regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Vedta budsjett
6. Velge:
a) Leder og nestleder
b) PR-ansvarlig og styremedlem(mer)
c) Revisor og dennes stedfortreder

§12 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§13 Styret
Foreningen ledes av et styre, deriblant en styreleder som anses som organisasjonens daglige leder. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
1. instruks for disse.
2. Administrere og føre nødvendig kontroll med organisasjonens økonomi i henhold til
3. de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere organisasjonen utad.
5. Stå for organisasjonens daglige drift.

Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

§14 Stifteres rettigheter
Stifterne av foreningen har alltid rett på en plass i styret og kan ikke stemmes ut av styret med mindre de selv ønsker å trekke seg. Ved stifting blir det valgt styreleder, nestleder og et styremedlem. Ved stifting av foreningen blir disse sittende for en periode på 2 år. Deretter velges nytt styre ved årsmøte.

§15 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§16 Oppløsning
Denne bestemmelsen kan ikke endres. Oppløsning av organisasjonen kan bare behandles på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av organisasjonen. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 14.